📋 Benutzeranleitung: Prompt-Bibliothek

Übersicht: Diese Prompt-Bibliothek bietet Ihnen über 200 professionelle Vorlagen für verschiedene Geschäftsbereiche. Mit der intelligenten Formular-Oberfläche können Sie komplexe KI-Prompts einfach und effizient nutzen.

🏢 Verfügbare Bereiche

Die Bibliothek umfasst folgende Geschäftsbereiche:

Bereich Beschreibung Beispiele
📢 Marketing Kampagnen, Content-Erstellung, Social Media E-Mail-Kampagnen, Blog-Artikel, Werbeslogans
👥 Human Resources Personalwesen, Recruiting, Mitarbeiterentwicklung Stellenausschreibungen, Bewertungen, Schulungspläne
📈 Sales & Business Development Vertrieb, Geschäftsentwicklung, Kundenakquise Verkaufspräsentationen, Proposals, Lead-Generierung
🎧 Customer Service & Support Kundendienst, Support-Prozesse FAQ-Erstellung, Beschwerdebearbeitung, Chatbot-Antworten
🧮 Finance & Accounting Finanzen, Buchhaltung, Controlling Finanzberichte, Budgetplanung, Kostenanalysen
🛒 Purchasing & Procurement Einkauf, Beschaffung, Lieferantenmanagement Ausschreibungen, Verhandlungsstrategien, Bewertungen
💡 Product Development & Innovation Produktentwicklung, Innovation Ideenfindung, Marktanalysen, Feature-Spezifikationen
💻 IT Department IT-Services, Systemadministration Dokumentation, Troubleshooting, Projektplanung
🛡️ Quality Management Qualitätssicherung, Prozessoptimierung Prüfpläne, Auditberichte, Verbesserungsvorschläge
🚛 Logistics & Supply Chain Logistik, Lieferkette Routenoptimierung, Lagerplanung, Lieferantenanalyse
⚙️ Manufacturing & Production Fertigung, Produktion Produktionsplanung, Arbeitsanweisungen, Optimierung
🏢 Business Management Geschäftsführung, Strategieentwicklung Strategiepläne, Präsentationen, Entscheidungsanalysen

🚀 Schnellstart

1. Formular auswählen

  • Navigieren Sie zum gewünschten Geschäftsbereich
  • Wählen Sie die passende Vorlage aus über 200 verfügbaren Optionen
  • Das Formular wird automatisch geladen

2. KI-Agent prüfen

Im oberen Bereich sehen Sie Informationen zum verwendeten KI-Modell:

  • Agent-Name und Modell-Version
  • Status-Indikator (grün = verfügbar)
  • Modell-Typ (z.B. GPT-4, Claude, etc.)

3. Formular ausfüllen

Füllen Sie die erforderlichen Felder aus (siehe detaillierte Beschreibung unten)

4. Ergebnis erhalten

Nach dem Absenden erhalten Sie das generierte Ergebnis und können es weiterverarbeiten

📝 Formular-Bedienung

Feldtypen und Eingabe

📄 Textfelder

  • Verwendung: Kurze Texteingaben (Namen, Titel, Keywords)
  • Tipp: Seien Sie präzise und verwenden Sie relevante Begriffe

🔢 Zahlenfelder

  • Verwendung: Mengen, Budgets, Zeiträume
  • Format: Nur numerische Werte eingeben

📋 Auswahlmenüs

  • Verwendung: Vordefinierte Optionen (Branchen, Zielgruppen, Stile)
  • Bedienung: Klicken Sie auf "Bitte wählen..." und treffen Sie Ihre Auswahl

☑️ Checkboxen

  • Verwendung: Ja/Nein-Entscheidungen oder optionale Features
  • Bedienung: Anklicken zum Aktivieren/Deaktivieren

📝 Textbereiche

  • Verwendung: Längere Texte (Beschreibungen, Briefings, Kontext)
  • Tipp: Je detaillierter Ihre Eingabe, desto besser das Ergebnis

📅 Datum/Zeit-Felder

  • Verwendung: Termine, Deadlines, Zeitpläne
  • Format: Automatischer Datumspicker mit deutscher Lokalisierung

📎 Datei-Upload

Einzeldatei-Upload

  1. Drag & Drop: Ziehen Sie die Datei direkt in den Upload-Bereich
  2. Durchsuchen: Klicken Sie auf "durchsuchen" oder direkt in den Upload-Bereich
  3. Vorschau: Ausgewählte Datei wird mit Name und Größe angezeigt
  4. Entfernen: ❌-Button zum Löschen der Datei

Mehrfachdatei-Upload

  1. Mehrere Dateien: Wählen Sie gleichzeitig mehrere Dateien aus
  2. Hinzufügen: Neue Dateien werden zur bestehenden Liste hinzugefügt
  3. Verwaltung: Jede Datei kann einzeln entfernt werden

Unterstützte Dateiformate

  • 📊 Dokumente: PDF, DOC, DOCX, TXT, CSV
  • 🖼️ Bilder: JPG, PNG, GIF, BMP, SVG
  • 📈 Tabellen: XLS, XLSX
  • 📦 Archive: ZIP, RAR
  • 💻 Code: HTML, CSS, JS, Java

Beschränkungen

  • Maximale Dateigröße: 10 MB pro Datei
  • Sicherheit: Nur erlaubte Dateitypen werden akzeptiert

⚡ Verarbeitung und Ergebnisse

Mehrstufiger Prozess

Viele Vorlagen verwenden einen mehrstufigen Ansatz:

  1. Erste Bearbeitung: Grundlegende Erstellung basierend auf Ihren Eingaben
  2. Verfeinerungsschritte: Automatische Optimierung und Anpassung
  3. Bestätigungsschritte: Bei kritischen Punkten werden Sie um Bestätigung gebeten

Während der Verarbeitung

  • ⏳ Ladebildschirm: Zeigt aktuellen Verarbeitungsschritt
  • 📝 Statusmeldungen: Informieren über den Fortschritt
  • ⏱️ Geschätzte Dauer: Abhängig von Komplexität (meist 30-120 Sekunden)

Ergebnis-Anzeige

Das Ergebnis wird in zwei Formaten präsentiert:

📄 Hauptergebnis

  • Markdown-Format: Strukturiert und formatiert
  • HTML-Ansicht: Schöne Darstellung mit Überschriften, Listen, etc.
  • 📋 Kopier-Funktionen:
    • "HTML kopieren" → Behält Formatierung
    • "Text kopieren" → Nur der reine Text

📂 Zusätzliche Schritte

  • Einzelne Boxen: Jeder Verarbeitungsschritt wird separat angezeigt
  • 📎 Dateien: Generierte Dokumente werden als Download angeboten
  • 🔗 Verknüpfungen: Links zu weiterführenden Formularen
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